Angebote für nationale und internationale Handels- oder Anlagenbaugeschäfte erfordern eine systematische Vorbereitung. Dabei müssen eine große Anzahl von Dokumenten und Daten analysiert sowie unterschiedliche fachliche Meinungen im Angebotsteam zusammen- geführt und in konkrete Umsetzungsschritte überführt werden.

CMSQUARE unterstützt ihre Kunden während der Angebotsphase bei der Gestaltung der vertraglichen Grundlagen, der Analyse und Risikobewertung von Ausschreibungsunterlagen sowie der Überprüfung der technischen Dokumentation auf Vollständigkeit und Vereinbarkeit mit den vertraglichen Vereinbarungen und/oder den gesetzlichen Bestimmungen. Gerne begleiten wir unsere Kunden auch bei der Vertragsverhandlung und sind bei der Konkretisierung der notwendigen Inhalte in der Klärungsphase (Q&A) behilflich.

Projekte im internationalen Industrie- und Anlagengeschaft sind vielfältig und komplex und mit zahlreichen Gefahren, Risiken und Herausforderungen behaftet, denen die Projektteilnehmer ausgesetzt sind, wie z.B.:

• Mangel an Erfahrung beim Einstieg in neue Märkte oder bei Anwendung neuer Technologien,
• zu viele interne und externe Projektschnittstellen,
• Mangel an klaren Prozessen in Nachtrags- und Änderungsmanagement,
• unrealistische Berichterstattung bezüglich Verzögerungen und Risiken im jeweiligen Projekt.
• begrenzte Lerneffekte von Projekt zu Projekt aufgrund fehlender oder mangelhafter Prozesse zur Erfassung von "lessons learnt".
• geringe  oder gar fehlende Erfahrungen in internationalen Anlagenbaugeschäften, insbesondere auch in Hinblick auf kulturelle Besonderheiten und Unterschiede im jeweiligen Vertrags- und Wirtschaftsrecht.

Anzeichen, dass ein Projekt gefährdet oder in eine Schieflage geraten ist, sind mannigfaltig: wiederholte Budgeterhöhungen, Meilensteinverschiebungen ohne Änderung des Projektsumfangs oder mehrmalige Veränderung des Projektumfangs seitens des Auftraggebers, …  Diese Risiko-Anzeichen  zeigen auf eine Gefährdung des wirtschaftlichen Erfolgs des Projektes hin, die zu negativen Auswirkungen  auf den  Cashflow, zu nachteiligen Verzögerungen  sowie zu Meinungsverschiedenheiten zwischen den Projektbeteiligten führen  können.

CMSQUARE bietet ihren Kunden innerhalb der Projektausführungsphase:

Vertragliche Projektreviews

Projektreviews helfen den Geschäftsverantwortlichen, das Ausmaß der Schieflage in Projekten frühzeitig festzustellen und Maßnahmen zur Verbesserung der Projektergebnisse einzuleiten.

Ausgangsbasis ist die umfassende Bestandsaufnahme und Analyse des Projektzustandes. Dabei fließen Projektfortschritt, Cash-Flow Verhältnisse, bestehende Verträge und andere Projektkennzahlen genauso ein wie Ziele und Risikopositionen des  Kunden. Basierend auf dieser Faktenlage entwirft CMSQUARE ein individuelles, am Projekt ausgerichtetes Beratungskonzept. Dabei wählen wir gemeinsam mit dem Kunden aus unserem breiten Maßnahmenkatalog   jene Vorgehensweisen aus, die auch in kurzer Zeit  bereits messbare Ergebnisse bringen.
CMSQUARE verfügt über die notwendigen Kompetenzen,  ihre Kunden auch in der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen aktiv zu begleiten.

Projektbegleitende Unterstützung

CMSQUARE unterstützt ihre Kunden bei der Anbahnung, den Verhandlungen sowie die Prüfung von Verträgen und allen im Zusammenhang mit der Projektabwicklung aufkommenden Fragestellungen.
Zu unserer praxisorientierten internationalen Beratungstätigkeit gehört:

• Gestaltung und Verhandlung von Verträge (national oder international gebräuchliche Standardverträge, insbesondere FIDIC und NEC3 Vertragsmuster, EPC turnkey-, Pauschalpreis-, Einheitspreis-, Design-, Planungs- und Lieferverträge, maßgeschneiderte Vereinbarungen sowie sonstigen projektrelevanten Verträgen).
• Rechtliches und technisches Risikomanagement.
• Rechtliches und technisches Nachtrags- und Änderungsmanagement.

Wir kennen die möglichen Fallstricke und regionalen Besonderheiten und verstehen uns als fachliche Berater, die unseren Kunden mit kreativen, praxisbewährten Lösungen bei wichtigen und komplexen Verträgen zur Seite stehen.
Der Beratungsansatz von CMSQUARE umfasst eine „Beratung aus einer Hand“ mit Empfehlungen, die nicht nur die rechtlichen Projektbesonderheiten berücksichtigen, sondern auch die technischen Anforderungen des jeweiligen Projekts. Gemeinsam mit unseren Kunden wählen wir jene Vorgehensweisen aus, die zum  angestrebten Erfolg führen.

CMSQUARE sorgt dafür, dass ihre Kunden immer die Lösungen bekommen, die optimal zu ihnen passen.

Projektbegleitendes Vertrags-, Nachforderungs- und Nachtragsmanagement CMSQUARE verfügt über umfassende und langjährige Erfahrung im Vertrags-, Nachtrags- und Nachforderungsmanagement  in der Exportwirtschaft und im internationalen Industrie- und Anlagengeschäft.

Unser Beratungsspektrum umfasst:

• Entwicklung von vertraglichen Handlungsempfehlungen und Strategien bei Forderungen und Nachträgen im Exportgeschäft und im internationalen Industrie- und Anlagenbau.
• Identifizierung und Bewertung von Chancen und Risiken bei Ereignissen, die zu Abweichungen vom vertraglichen Liefer- und Leistungsumfang und/oder zu Störungen und Behinderungen der Projektabwicklung führen können.
• Sicherung und Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen anhand inhaltlicher, zeitlicher und finanzieller Bewertung von eingetretenen Ereignissen.
• Beratung hinsichtlich Beweissicherung, Beweisführung und Dokumentation von Ansprüchen und Nachträgen.
• Aufbereitung und Präsentation von Claims und Nachträgen.
• Beratung und Koordination von multinationalen Nachtrags- und Claim- Verhandlungsteams.

Wir bringen die Expertise mit, auf die es bei der Überprüfung und Bearbeitung komplexer nationaler und internationaler Claims und Nachträge ankommt: Fachwissen, technisches und wirtschaftliches Verständnis, Projektmanagement-Kompetenz und absolute Dienstleistungsorientierung.

Alternative Streitbeilegungsverfahren und ProzessführungStreitigkeiten im internationalen Handel sowie im Industrie- und Anlagengeschäft können durch effektives Risikomanagement im Vorfeld reduziert werden, völlig ausgeschlossen wird diese Gefahr jedoch nicht.

In den vergangenen Jahrzehnten sind alternative Streitbeilegungsmechanismen – als Alternative zum Gerichtsprozess – entwickelt worden. Diese Mechanismen reichen von direkten über drittunterstützte Verhandlungen (z. B. Vermittlungs- und Schlichtungsmethoden) bis hin zu Verfahren mit einem bindenden Ergebnis (z. B. Schiedsgutachten, Schiedsverfahren).

Wir beraten nicht nur hinsichtlich des zur konkreten Konfliktlösung am besten geeigneten Verfahrens, sondern wir unterstützen unsere Kunden auch in allen Phasen einer potenziellen Streitigkeit: von der strategischen Planung, Gestaltung und sorgfältigen Vorbereitung des Streitbeilegungsverfahrens, über die Auswahl neutraler Dritter, die Kommentierung von Schriftsätzen, die strategische Beratung bei der Auswahl von Beweismitteln bis hin zur Vorbereitung der mündlichen Verhandlung.

Unser Beratungsspektrum umfasst:

• Analyse der vertraglichen Position bei gestörten Projektabläufen, mögliche Stärken und Schwächen.
• Analyse der Dokumentation zur Nachweisführung gestörter Abläufe.
• Bewertung der kostenmäßigen und terminlichen Folgen gestörter Abläufe (Zusatzkosten, Zeitverlängerung).
• Unterstützung bei Verhandlungen und Konfliktlösung. 
• Konfliktmanagement.
• Unterstützung bei alternativen Streitbeilegungsverfahren: Mediation, Schlichtung DAB, Schiedsverfahren …

CMSQUARE ist ein erfahrener Anbieter von Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Vertrags-, Nachtrags- und Nachforderungsmanagement.

Unsere Seminare verbinden gezielt theoretisches Wissen mit erstklassigem und sofort anwendbarem Know-how aus der Praxis und stellen dadurch einen nachhaltigen Lernerfolg der Weiterbildungsmaßnahme auf hohem Ausbildungsniveau sicher.

CMSQUARE bietet Seminare in den folgenden Bereichen an:

• Vertragsrecht.
• Vertragsarten im internationalen Anlagengeschäft (insbesondere FIDIC, NEC3).
• Allgemeines internationales Vertragsrecht für Exporteure.
• Vertragsmanagement.
• Claim Management.    
• Änderungsmanagement.
• Konfliktlösungsmechanismen und Schiedsgerichtsverfahren.

Unsere Trainingsprogramme stärken die Kompetenzen von Projektteams und schaffen dadurch nicht nur Wettbewerbsvorteile, sondern sichern in erheblichen Umfang den Erfolg Ihres  Unternehmens im Exportgeschäft und im internationalen Industrie- und Anlagengeschäft.

Dem individuellen Wissensbedarf der Teilnehmer und ihrer Unternehmensziele entsprechend bieten wir weiterhin maßgeschneiderte Seminare mit nachvollziehbarem Praxisbezug zu den Themen Vertrags-, Nachtrags- und Nachforderungsmanagement an. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir den Lehrplan. Thematische Schwerpunkte werden daraufhin individuell und zielführend in enger Abstimmung mit dem Kunden nach den Bedürfnissen des jeweiligen Projektteams gesetzt.

Wir unterstützen die Kunden  bei ihren Vorhaben nicht nur in Deutschland, sondern auch im Ausland! Dem individuellen Wunsch der Kunden  entsprechend können wir unsere Seminare in Englisch, Deutsch oder Spanisch halten und die Vortrags- und Teilnehmerunterlagen in der ausgewählten Sprache erstellen. Seminartermine am Abend oder am Wochenende sind immer eine Alternative für uns!